+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Срок Хранения Счетов На Оплату

Срок Хранения Счетов На Оплату

С 1 октября года вступают в силу новые правила хранения счетов фактур. Их утвердило Правительство постановлением от Такой же порядок хранения предусмотрите:. Отметим, что документ не вводит новые сроки хранения счетов-фактур с 01 октября года.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Новые правила хранения счетов фактур с 01 октября 2017 года

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Правильная НУМЕРАЦИЯ документов: СЧЕТОВ, СЧет-Фактур, ТОВарных НАКЛадных в течении года

Срок хранения счетов-фактур в различных ситуациях может быть разным. От чего он зависит, как правильно его рассчитать и что грозит компании за его нарушение, вы узнаете из нашей статьи. Коммерческая деятельность — без документов не обойтись. Закрыл бизнес — обязан сохранить счета-фактуры и иные документы. Как долго нужно хранить документы. Организуем правильное хранение счетов-фактур. Учимся правильно рассчитывать срок хранения счета-фактуры. Когда срок хранения счета-фактуры должен продлеваться.

Срок хранения электронных счетов-фактур. Любая коммерческая деятельность не обходится без документов. Порой для их хранения компании вынуждены создавать архивы, выделять немалые площади и трудовые ресурсы. Более того, документы не только сопровождают компанию в течение периода ее деятельности, но и вынуждены продолжать свое существование после ее закрытия ликвидации, банкротства и др. Даже если коммерсант проработал всего 1 месяц, к закрытию компании собирается целый пакет документов: налоговая отчетность, документы по реализации товара, поступлению ТМЦ, начислению зарплаты и др.

В этот перечень могут входить и счета-фактуры если коммерсант являлся плательщиком НДС. О проблемах, возникающих при хранении документов после решения коммерсанта прекратить свою деятельность, поговорим далее.

Рассмотрим пример. ИП Рябинин К. Так как арендодатели срочно требовали освободить помещение, все документы коммерсант перевез к себе домой и разместил на свободной площади в хозяйственном помещении.

Счета-фактуры занимали немалый объем, так как реализация товара производилась мелкими партиями в адрес многочисленных контрагентов. Прошло определенное время и хранимые в неприспособленном помещении документы выцвели, отсырели и утратили свой первоначальный вид. Однако закон гласит, что коммерсанты обязаны обеспечить сохранность архивных документов в течение сроков их хранения ч. Не следует забывать также, что налоговики вправе провести выездную проверку за последние 3 года деятельности ИП, поэтому и после закрытия предпринимателю придется хранить документы в том числе счета-фактуры , если они подтверждают расчет налогов и их уплату п.

Сроки хранения для разных документов могут существенно различаться. Так, налоговые документы подлежат хранению в течение не менее 4 лет подп. Срок хранения документов, образующихся в процессе деятельности организаций, установлен также Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Минкультуры России от Так, п.

В отдельных случаях этот срок может увеличиваться до 6 лет. Например, 6-летний срок предусмотрен для участников региональных инвестиционных проектов п. Годовую же бухгалтерскую отчетность вместе с аудиторскими заключениями ждет постоянное хранение ч. Если в компании трудились наемные работники, у нее собирается приличный объем документов, которые требуется сохранять значительно дольше указанных сроков.

Например, акт о расследовании несчастного случая на производстве с материалами расследования нужно хранить не менее 45 лет ч.

Сокращать законодательно установленные сроки хранения документов нельзя. За нарушение сроков хранения учетных документов штраф предусмотрен ст. Информацию о том, какая ответственность предусмотрена для коммерсанта за налоговые нарушения, см. Продолжим пример. Степанова П. Помня упущения предыдущего работодателя по обеспечению сохранности счетов-фактур и иных документов, она решила взять этот вопрос в новой компании под свой контроль.

Так как компания только начала работать, необходимо было в первую очередь организовать хранение документов, в том числе счетов-фактур. Специальных требований к хранению счетов-фактур в законодательстве она не нашла, поэтому решила следовать порядку хранения, установленному для бухгалтерских документов, согласно которому бухгалтерские документы нужно хранить в специальных помещениях, сейфах или шкафах п.

Между тем счеты-фактуры не относятся к бланкам строгой отчетности и не являются документами, содержащими коммерческую тайну, поэтому хранение их возможно без сейфов и металлических шкафов. Главбух определил ответственных за сохранность документов пп.

Отдельные подшивки счетов-фактур тоже решили не делать — просто подшивали счета-фактуры вместе с накладными. Порядок хранения счетов-фактур описан в п. Согласно этому нормативному документу счета-фактуры должны храниться в хронологическом порядке соответственно по дате их выставления или получения за соответствующий налоговый период.

Минфин РФ в письмах от То есть если НДС из указанного счета-фактуры компания отразит в декларации за 3-й квартал года, отсчет срока хранения начнется с На практике часто бывает, что при подшивке документов счета-фактуры от накладных не отделяются и для их хранения устанавливаются одинаковые сроки.

Такой подход объясняют тем, что добровольное увеличение срока хранения согласно п. Однако при данном способе установленный срок хранения счетов-фактур будет нарушен в случае:. Для предупреждения данного нарушения рекомендуется организовывать хранение счетов-фактур и первичных документов отдельно.

Оговоренный ранее обязательный 4-летний срок хранения счетов-фактур может увеличиваться. Это связано с тем, что с Право переноса вычетов НДС в пределах 3-летнего срока с момента принятия на учет товаров работ, услуг закреплено в п. Учитывая дату оприходования товаров из рассмотренного примера Рассматривая увеличенные сроки хранения счетов-фактур при переносе вычетов, необходимо помнить, что на вычет при возврате аванса покупателю на 3 года перенести нельзя. Вычет может быть осуществлен только в том налоговом периоде, в котором выполнены условия, предусмотренные статьями ст.

Сейчас все больше коммерсантов переходит на электронный документооборот, используя в том числе и электронные счета-фактуры. Электронный счет-фактура равносилен бумажному п. Еще до того, как будет организовано хранение электронного счета-фактуры, т. Сроки хранения электронных счетов-фактур те же, что у бумажных — 4 года п. Хранить распечатанные бумажные экземпляры электронных счетов-фактур компании не обязаны письмо ФНС от Обычный срок хранения счетов-фактур — 4 года вне зависимости от их формы электронные или бумажные.

При этом срок может увеличиваться, если вычеты заявляются в более поздние периоды. Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц. Закрыл бизнес — обязан сохранить счета-фактуры и иные документы Рассмотрим пример. Как долго нужно хранить документы Сроки хранения для разных документов могут существенно различаться.

Организуем правильное хранение счетов-фактур Продолжим пример. Учимся правильно рассчитывать срок хранения счета-фактуры Теперь настало время разобраться с определением даты начала срока хранения счетов-фактур.

Однако при данном способе установленный срок хранения счетов-фактур будет нарушен в случае: их поступления после окончания налогового периода; наличия ошибок, которые потребуют внесения исправлений; выставления по каким-либо причинам несвоевременно. Когда срок хранения счета-фактуры должен продлеваться Оговоренный ранее обязательный 4-летний срок хранения счетов-фактур может увеличиваться.

Срок хранения электронных счетов-фактур Сейчас все больше коммерсантов переходит на электронный документооборот, используя в том числе и электронные счета-фактуры. Итоги Обычный срок хранения счетов-фактур — 4 года вне зависимости от их формы электронные или бумажные. Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.

Добавить в закладки. Предыдущая статья Следующая статья. Советуем прочитать. Последнее с форума. Ваш вопрос.

Счета выставляются контрагентам или являются основанием для оплаты поставщикам за товары или оказанные услуги. В этих документах содержится такая информация:. Чтобы оплата по счету была выполнена, его визирует сам директор предприятия или другой уполномоченный сотрудник.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через.

Счет на оплату: хранить или выкинуть

Срок хранения счетов-фактур в различных ситуациях может быть разным. От чего он зависит, как правильно его рассчитать и что грозит компании за его нарушение, вы узнаете из нашей статьи. Коммерческая деятельность — без документов не обойтись. Закрыл бизнес — обязан сохранить счета-фактуры и иные документы. Как долго нужно хранить документы.

Счет на оплату

По действующему законодательству организация обязана соблюдать правила и сроки хранения первичной бухгалтерской документации. Счета на оплату не являются первичными документами. Поэтому организация вправе самостоятельно регламентировать порядок документооборота форма, оформление, хранение и пр. Следовательно, Вы вправе удалять и не сохранять те счета на оплату, которые Вам не нужны для учета. Нарушением закона это не будет.

Срок оплаты платежного документа не входит в перечень реквизитов, обязательных к оформлению, указанных в ст.

Владимир Суслов , 27 февраля Вопрос эксперту. Общие вопросы. Срок хранения документов Владимир Суслов , 27 февраля Наше предприятие - общество с ограниченной ответственностью. Каков срок хранения бухгалтерских кассовые, банковские, счета на оплату от поставщиков, акты сверок, авансовые отчеты и отгрузочных документов накладные на товар на нашем предприятии и какую форму акта можно применять. Кто утверждает акт утилизации документов? Наше предприятие - общество с ограниченной ответственностью.

Сколько должны храниться счета

.

.

.

Каков срок хранения бухгалтерских (кассовые, банковские, счета на оплату от поставщиков, акты сверок, авансовые отчеты) и.

Какой срок хранения счетов-фактур?

.

надо ли хранить счета на оплату?

.

Нужно ли хранить счета на оплату от поставщиков за предыдущие годы?

.

Срок хранения документов

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Фадей

    Еще одного кадра готовят к выборам. Из пустого в порожнее ни о чем.

© 2018-2019 vukogurt.ru