+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как отметить в инвентаризационной описи выявленное хищение

Как отметить в инвентаризационной описи выявленное хищение

Инвентаризация — это то, с чем любая организация обязательно столкнется, ведь согласно ст. При инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета. Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации. Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством РФ, федеральными и отраслевыми стандартами ст.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Хищение товаров: как подтвердить расходы документально

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Инвентаризация : коротко о главном

За какие долги не выпустят заграницу? Deutsche Bank понес убытки в размере 3,5 миллиарда долларов из-за огромных расходов на реструктуризацию ГД ужесточила требования к использованию электронной подписи при сделках с недвижимостью Лавров: вывод в космос американских ПРО приведет к новому витку гонки вооружений Банкиры хотят оспаривать решения Банка России в досудебном порядке.

Главное Документы Эксперты. Правила проведения инвентаризации В целях обеспечения достоверности показателей бюджетного учета, сохранности финансовых и нефинансовых активов учреждения проводят инвентаризацию. В процессе инвентаризации устанавливается реальность всех статей баланса и других форм отчетности учреждений, проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Все активы учреждения независимо от их местонахождения и все виды финансовых обязательств подлежат инвентаризации. Обратите внимание: инвентаризацию проводят также по материальным запасам, учитываемым на забалансовых счетах, например материальным ценностям, принятым на ответственное хранение или оплаченным по централизованному снабжению; бланкам строгой отчетности; арендованным основным средствам; переходящим спортивным кубкам и др. Порядок проведения инвентаризации регламентирован Методическими указаниями и Инструкцией по бюджетному учету N 70н.

Инструкция по бюджетному учету, утвержденная Приказом Минфина России от Инвентаризацию нефинансовых и финансовых активов проводят при обязательном участии материально-ответственных лиц. При заключении организацией трудового договора с работником, принятым на должность, связанную с материальной ответственностью, в нем указываются возложенные на него функции, при этом с ним заключают договор о материальной ответственности.

Трудовым кодексом РФ установлены два вида материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю: полная ст. Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный ущерб в полном размере.

Согласно ст. Обратите внимание: Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель вправе заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, и Перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная бригадная материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества, утверждены Постановлением Минтруда России от Возмещение причиненного ущерба в полном размере предусматривается в следующих случаях: - если на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении им трудовых обязанностей; - недостачи ценностей, вверенных на основании специального письменного договора или полученных по разовому документу; - умышленного причинения ущерба; - причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения; - причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда; - причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом; - разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну служебную, коммерческую или иную , на основаниях, предусмотренных федеральными законами; - причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Обратите внимание: согласно ст. Ограниченную материальную ответственность работники несут за порчу или уничтожение материалов, полуфабрикатов, готовых изделий, инструментов, специальной одежды и других предметов, выданных в личное пользование, по небрежности, если ущерб причинен в ходе трудовой деятельности.

График проведения инвентаризации утверждается руководителем организации. В нем указываются перечень имущества и финансовых обязательств, подлежащих инвентаризации, и дата ее проведения. Исключение - обязательная инвентаризация, которая проводится: - при смене материально-ответственных лиц; - при реорганизации и ликвидации организации; - при выявлении фактов хищения; - перед составлением годового отчета; - в случае стихийных бедствий и в других случаях, предусмотренных законодательством.

Перед инвентаризацией соответствующие службы организации проводят подготовительную работу, которая включает в себя проверку: - инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета; - технических паспортов или другой технической документации; - документов, подтверждающих права на владение и пользование объектами непроизведенных и нематериальных активов; - документов на основные средства, сданные и принятые учреждением в аренду или на хранение.

В случае отсутствия каких-либо из вышеперечисленных документов необходимо их получить или оформить. При обнаружении в ходе подготовительных работ расхождений и неточностей в регистрах бюджетного учета или технической документации в них вносятся соответствующие исправления и уточнения. Материально-ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие под их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Согласно приказу руководителя организации для проведения инвентаризации назначается комиссия, председателем которой может быть или руководитель организации, или его заместитель. Членами инвентаризационной комиссии могут быть представители администрации организации, работники бухгалтерской службы и другие специалисты. Кроме того, для проведения инвентаризации в подразделениях создаются рабочие инвентаризационные комиссии.

В ходе проверки состояния и наличия активов они могут вносить на рассмотрение постоянно действующей инвентаризационной комиссии предложения о списании отдельных объектов групп учета, об организации учета того или иного имущества и др. Необходимо иметь в виду, что отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания ее результатов недействительными пп.

Рабочая инвентаризационная комиссия перед началом проверки фактического наличия имущества пломбирует подсобные помещения, подвалы и другие места хранения ценностей, имеющие отдельные входы и выходы, проверяет исправность всех весов и измерительных приборов и соблюдение установленных сроков их клеймения. Весы проверяются на устойчивость, чувствительность и точность взвешивания. Материально-ответственные лица представляют отчеты о движении ценностей и денежных средств.

Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к их отчетам, с указанием "До инвентаризации на В период проведения инвентаризации все операции по приему и отпуску материальных ценностей прекращаются.

Те ценности, которые поступили в ходе проведения инвентаризации, приходуются после окончания инвентаризации. Рабочие комиссии пересчитывают, взвешивают, обмеривают и описывают имущество, фактически имеющееся у организации.

Оформление результатов инвентаризации При проведении инвентаризации используются формы документов, утвержденные Приказом Минфина России N н , в которые заносятся сведения о фактическом наличии имущества и учтенных финансовых обязательствах.

Данные формы вступают в действие с г. Инвентаризационная опись ценных бумаг ф. В описи указываются: наименование ценной бумаги и ее эмитента, серия и номер, стоимость по номиналу единицы ценной бумаги, код валюты, в которой номинирована ценная бумага, курс ЦБ РФ на дату проведения инвентаризации, количество принадлежащих учреждению ценных бумаг, номинальная стоимость имеющегося пакета ценных бумаг в иностранной валюте и в рублях, первоначальная стоимость ценных бумаг в рублях.

Расписка материально-ответственного лица оформляется в случаях хранения ценных бумаг в организации. Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств ф. Кроме того, в инвентаризационной описи производится запись о том, что к началу инвентаризации данные о наличии денежных средств подтверждены банковскими выписками.

Инвентаризационная опись сличительная ведомость бланков строгой отчетности и денежных документов ф. Инвентаризационная опись сличительная ведомость по объектам нефинансовых активов ф.

Выявляются расхождения по недостачам или излишкам в количественном и суммовом выражении. Инвентаризационная опись наличных денежных средств ф. Она отражает: сведения о наличии денежных средств в кассе фактически и по учетным данным цифрами и прописью , сведения по результатам инвентаризации; номера последних приходного и расходного кассовых ордеров.

Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами ф. Ведомость расхождений по результатам инвентаризации ф. Ведомость является основанием для составления Акта о результатах инвентаризации ф. Необходимо отметить, что все инвентаризационные описи и ведомости подписываются председателем комиссии и ее членами. После инвентаризации инвентаризационные описи передаются в бухгалтерию, которая сравнивает фактические остатки имущества с данными бухгалтерского учета, а также проверяет правильность подсчетов.

В результате сопоставления выявляются расхождения излишки или недостачи. Порядок взыскания ущерба Выявленные в ходе инвентаризации суммы недостач ущерба взыскиваются с виновных лиц. По распоряжению руководителя организации не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного работником ущерба производится взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающего среднего месячного заработка ст. Причем при хищении, недостаче, умышленной порче размер ущерба определяют исходя из рыночных цен на соответствующие виды имущества по фактическим потерям, исчисленным в соответствии с рыночными ценами, действующими в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества, а по импортным материальным ценностям - по таможенной стоимости с учетом уплаченных таможенных пошлин, налоговых платежей и других затрат.

В случаях если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный ущерб, а также если сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, взыскание осуществляется в судебном порядке. По соглашению сторон трудового договора работник, виновный в причинении ущерба, может добровольно возместить его полностью или частично, при этом допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа.

В этом случае работник представляет письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае его увольнения непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.

С согласия организации работник может передать ей для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество. Бухгалтерский учет недостач, хищений, потерь Согласно п. К данному счету открыты аналитические счета: "Расчеты по недостачам основных средств"; "Расчеты по недостачам непроизведенных активов"; "Расчеты по недостачам нематериальных активов"; "Расчеты по недостачам материальных запасов"; "Расчеты по недостачам финансовых активов".

Аналитический учет недостач ведется в Карточке учета средств и расчетов по каждому виновному лицу с указанием фамилии, имени и отчества, должности, даты возникновения задолженности и суммы недостачи. Согласно п. Операции по выявленным недостачам оформляются следующими бухгалтерскими записями табл.

Пример 1. Техническим университетом после проведения инвентаризации были выявлены: - излишки продуктов питания на сумму руб. Выявленная недостача погашается виновным лицом путем внесения наличных денежных средств в кассу учреждения. В бухгалтерском учете организации указанные операции будут отражены следующим образом.

По дебету этого счета списана балансовая стоимость запасных частей. Кредитовое сальдо по счету 2 01 указывает, что организация получила от этой операции прибыль - руб. Обратите внимание: если бюджетное учреждение не пользуется освобождением от исполнения обязанностей плательщика НДС согласно ст. Если деятельность организации не освобождена от обложения налогом на прибыль, то необходимо начислить налог на прибыль.

Налоговая ставка должна определяться расчетным путем в соответствии с правилами п. Начисление НДС в бюджетном учете отражается проводкой: Дебет 1 01 "Доходы от реализации активов" Кредит 1 04 "Увеличение кредиторской задолженности по налогу на добавленную стоимость".

Используя условия предыдущего примера, рассмотрим отражение операций по учету недостач в бухгалтерском учете, когда виновные лица не установлены. Пример 2. Виновные лица по недостаче запасных частей не установлены. Операции по недостачам в бухгалтерском учете будут отражены таким образом.

Маслова К. Лобачевского Подписано в печать Пополнение электронных кошельков — только с банковского счета 30 июля в Финансовые рынки. Как отрицательные процентные ставки стали катастрофой для Deutsche Bank 29 июля в Финансовые рынки. Представитель Зеленского заявил, что Украина готовится к зиме без транзита газа из России 29 июля в Торговля.

Чиновники предлагают стимулировать граждан к страхованию жилья 29 июля в Страхование. Визит Медведева на Курилы вызвал недовольство в Токио 29 июля в Внешняя политика.

Врачей будут премировать за диагностирование рака при диспансеризации 29 июля в Медицина. Более половины граждан не готовы оформлять электронные паспорта 29 июля в Государство.

Лавров: вывод в космос американских ПРО приведет к новому витку гонки вооружений 26 июля в Внешняя политика. Популярные документы. АПК РФ. СК РФ. УИК РФ. Закон о Полиции. Закон об Оружии. Закон о Рекламе.

Одной из основных задач бухгалтерского учета является формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой как внутренним пользователям бухгалтерской отчетности: руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, так и внешним: инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности. При этом достоверной и полной считается информация, сформированная исходя из правил и принципов, содержащихся в документах системы нормативного регулирования бухгалтерского учета, а также отражающая фактическое состояние объектов бухгалтерского учета в организации.

За какие долги не выпустят заграницу? Deutsche Bank понес убытки в размере 3,5 миллиарда долларов из-за огромных расходов на реструктуризацию ГД ужесточила требования к использованию электронной подписи при сделках с недвижимостью Лавров: вывод в космос американских ПРО приведет к новому витку гонки вооружений Банкиры хотят оспаривать решения Банка России в досудебном порядке. Главное Документы Эксперты. Правила проведения инвентаризации В целях обеспечения достоверности показателей бюджетного учета, сохранности финансовых и нефинансовых активов учреждения проводят инвентаризацию. В процессе инвентаризации устанавливается реальность всех статей баланса и других форм отчетности учреждений, проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Все активы учреждения независимо от их местонахождения и все виды финансовых обязательств подлежат инвентаризации.

Вы точно человек?

В составе инвентаризационной комиссии должно быть не меньше трех человек, в том числе представитель бухгалтерии, а так же специалисты технических служб. Если организационная структура компании включает значительное количество подразделений цехов, несамостоятельных филиалов, производственных подразделений и т. В задачи инвентаризационной комиссии не могут входить некоторые вопросы, вне зависимости от профессиональной компетенции ее членов. Документы комиссия составляет в двух экземплярах и подписывает совместно с материально ответственным лицом. Один экземпляр отдается бухгалтеру по ОС, а второй возвращается материально-ответственному лицу. В ней указываются основные данные о таком объекте и общее описание причин, по которым этот объект признается негодным.

Инвентаризация при смене материально-ответственных лиц в учреждениях госсектора

Субсидия на коммунальные услуги 2. Социальная поддержка населения 3. Жилищные условия 4. Квартиры от государства 5. Социальная адресная помощь 6. Льготы 7. Пособия и льготы малоимущим семьям 8.

В некоторых случаях необходима внеплановая инвентаризация.

Источник: Журнал " Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение". Одним из мероприятий внутреннего контроля является проведение в учреждении инвентаризации имущества и расчетов, благодаря которой выявляется фактическое наличие имущества, производится сопоставление его с данными бухгалтерского учета, проверяется полнота отражения в учете расчетов, обязательств. В этой статье рассмотрим, какими документами оформляется инвентаризация, порядок их заполнения и исправления ошибок, а также порядок отражения в бухгалтерском учете выявленных при инвентаризации результатов. Общие положения Инвентаризация в учреждении проводится в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств , утвержденными Приказом Минфина РФ от Устанавливать количество инвентаризаций для проведения в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, является прерогативой учреждения, за исключением случаев, с наступлением которых проведение инвентаризации обязательно. Ими являются п. Методическими указаниями учреждениям разрешено проводить инвентаризацию п. Согласно п. Проведение инвентаризации в учреждении осуществляется постоянно действующей инвентаризационной комиссией, в состав которой входят представители администрации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты инженеры, экономисты, техники и др.

Инвентаризация материально-производственных запасов

Основным документом, регламентирующим порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств компании, а также порядок оформления ее результатов, является Приказ Минфина РФ от Следует отметить, что форма протокола законодательно не утверждена, обязанность по ее составлению Методическими указаниями не закреплена, поэтому решение об оформлении итогового документа работы инвентаризационной комиссии далее — ИК предприятию необходимо закрепить в учетной политике, а также самостоятельно разработать образец протокола инвентаризации с учетом положений ст. Также в учетной политике предприятия необходимо указать, в течение какого времени с момента получения сличительных ведомостей проводится собрание ИК, и каковы сроки оформления приказа руководителя об утверждении результатов контрольных мероприятий.

.

.

при выявлении фактов хищения или порчи имущества; по МПЗ – Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма N Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием .. Отметим, что Указания являются обязательными к применению в той части.

Оформление протокола инвентаризационной комиссии в 7 шагах

.

Как правильно провести инвентаризацию

.

Сроки и порядок проведения инвентаризации основных средств

.

Проведение инвентаризации как мероприятие внутреннего контроля

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Всеслава

    А если студенты практиканты на практику приехали за них тоже штраф?

  2. Харлампий

    Огромное спасибо за Ваши видео! Продолжайте!

  3. Эмиль

    Я так понимаю что про проблема в документации

© 2018-2019 vukogurt.ru